Privacy


Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, Regolamento UE n. 679/16, agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo, GDPR).

Il Regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 ha la finalità di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Pertanto, è nostro dovere informarLa sulla nostra politica in materia di gestione riservatezza dei dati e privacy.

La informiamo, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

INN-FORMAZIONE SRL SB si impegna a rispettare e a proteggere i dati personali da Lei volontariamente ed esplicitamente forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di consultazione del sito. I dati personali da Lei eventualmente forniti sono utilizzati ai fini conoscitivi per le applicazioni istallate sul sito stesso, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità. I dati sono trattati da personale nominato responsabile (e sub responsabili designati contrattualmente) al trattamento dei dati, solo qualora il trattamento sia necessario.

 

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali / identificativi, in seguito “dati personali” e i Suoi dati particolari/sensibili (intolleranze alimentari e diete alimentari), da Lei comunicati in occasione dell’inoltro di e-mail ai fini della fruizione dei servizi richiesti e in occasione di comunicazioni telefoniche.

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati e profilati:

  1. A) senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

– raccogliere dati per la fruizione dei servizi richiesti;

– adempiere agli obblighi fiscali;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

  1. B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR), per le seguenti finalità informative:

– inviarLe via e-mail, posta e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e/o materiale informativo su servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

– acquisizione informazioni sulle Sue intolleranze alimentari.

Le segnaliamo che se siete già nostri fruitori, potremo inviarLe comunicazioni i del Titolare analoghe a quelle già ricevute, salvo Suo dissenso.

  1. Modalità di trattamento

Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli, trasmetterli e profilarli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.

  1. Comunicazione dei dati

Dei dati potranno venire a conoscenza gli stretti collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento dei medesimi, nonché potranno essere visualizzati anche dal collaboratore che sovrintende il nostro sistema informatico e che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati a collaboratori professionisti che prestano le attività di assistenza al Titolare del trattamento, in materia amministrativa. La informiamo che tutti i nostri collaboratori sono nominati sub responsabili e soggetti a un processo di validazione e controllo in termini di privacy e qualità dei sevizi richiesti dal nostro Data Protection Officer.

Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a quei soggetti obbligati per legge.

I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.

  1. Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei servizi e comunque non per oltre 20 anni dalla eventuale fruizione del servizio.

Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati, fatto salvo future comunicazioni da parte del Titolare.

  1. Trasferimento dati

I dati non saranno trasferiti ad altri soggetti giuridici diversi dalla nostra realtà, fatta eccezione ad obblighi di legge.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’elaborazione dei Suoi dati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo (la mancata comunicazione delle Sue intolleranze alimentari comporta un serio rischio per la salute). Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare.

Continuerà comunque ad avere diritto alle informazioni di cui al punto 2.A).

  1. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’oblio, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@innformazione.it

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo.

Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni e volesse cancellare la Sua posizione, potrà farlo inviando una e-mail all’indirizzo: info@innformazione.it

In caso di segnalazioni o dubbi potrà comunicare con il DPO prendendo contatto con l’indirizzo antonio.sannino@studiosannino.it. Le eventuali richieste sono protette dal segreto professionale in forza di legge. Il DPO è un soggetto autonomo, indipendente che collabora con il Garante della Privacy in Italia e in Europa.

  1. Titolare del trattamento, responsabili

INN-FORMAZIONE SRL SB Via Morozzo della Rocca, 3 –  20123 Milano P.iva e Codice fiscale 10119720968 REA MI- 2506737 – in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del proprio rappresentante legale.

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento interni e sub responsabili esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2.

L’elenco aggiornato dei responsabili, sub responsabili, al trattamento, dei Contitolari e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

  1. Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi agli utenti da parte della società questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine web.

  1. Dati acquisiti durante la navigazione

I sistemi informatici e le procedure software del nostro sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, l’eventuale dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.

Sul sito è presente uno SCRIPT Google Analytics che traccia il comportamento degli utenti sul sito e un form di contatto che non registra nessun dato nel DB ma invia solo le informazioni tramite mail ai destinatari della form.

I cookie sono di “preferenza” (memorizzano la lingua di preferenza dell’utente e al successivo accesso tengono conto della scelta) quindi persistenti e tecnici di sessione.

Il sito non raccoglie nessun dato al suo interno, i dati che vengono prelevati tramite esso vengono poi veicolati da Google Analytics e dall’azienda.

Cookies di Google Analytics (_utma, _utmz, _gat, _ga, _gid)

 

Google Analytics è uno strumento di analisi dei dati web che consente al proprietario del sito di comprendere in che modo i visitatori interagiscono con lo stesso. Lo strumento Google Analytics utilizza cookie proprietari per monitorare le interazioni dei visitatori

rispetto al sito che fruisce delle sue funzionalità. Questi cookie vengono utilizzati per memorizzare informazioni, ad esempio l’ora in cui si è verificata la visita corrente, eventuali precedenti visite al sito da parte dello stesso visitatore e il sito che ha segnalato la pagina web al visitatore. Lo strumento Google Analytics raccoglie le informazioni in modo anonimo e registra le tendenze dei siti web senza identificare i singoli visitatori. I browser non condividono i cookie proprietari dello strumento Google Analytics tra vari domini. Le norme sulla privacy di Google Analytics descrivono il modo in cui vengono trattate le informazioni personali nel momento in cui tale strumento

viene utilizzato. Esse sono consultabili all’indirizzo:

http://www.google.com/intl/it/analytics/privacyoverview.html

 

Utilizzo dell’indirizzo IP del visitatore mediante i Cookies di Google

 

A ogni computer e dispositivo collegato a Internet è assegnato un numero esclusivo come indirizzo del protocollo Internet (IP). Poiché questi numeri sono in genere assegnati a blocchi in base al paese, un indirizzo IP può essere utilizzato spesso per identificare il paese, la provincia e la città da cui un computer si collega a internet.

Google Analytics raccoglie l’indirizzo IP dei visitatori del sito web per fornire

un’indicazione della loro localizzazione geografica. Questo metodo è noto come geolocalizzazione IP. Google Analytics non segnala informazioni relative agli effettivi indirizzi IP dei visitatori. In ragione dell’utilizzo di un metodo noto come masking IP, Google Analytics comunica informazioni in modo che venga utilizzata solo una parte dell’indirizzo IP per la geolocalizzazione, anziché l’indirizzo intero.

 

Componente aggiuntivo del browser per la disattivazione dei Cookies di Google Analytics

 

All’indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it è possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics. Il componente aggiuntivo comunica al codice JavaScript di Google Analytics (ga.js) di indicare che le informazioni sulla visita al sito web non devono essere inviate a Google Analytics. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics non impedisce che le informazioni vengano inviate al sito web stesso. Inoltre, la maggior parte dei browser permettono un certo controllo della maggior parte dei cookie tramite le impostazioni del browser stesso. Qualora l’utente non desideri ricevere alcun tipo di cookie sul proprio elaboratore può elevare il livello di protezione privacy del proprio browser mediante l’apposita funzione

  1. “Data Protection Officer”, responsabile della protezione dei dati (DPO)

La società ha nominato una figura terza indipendente di controllo e progettazione del nostro sistema di gestione delle informazioni e della privacy. In caso di dubbi, necessità, richiesta spiegazioni sulla privacy potete fornire una spiegazione dettagliata del problema che desideri riportare alla email antonio.sannino@studiosannino.it

Il DPO analizzerà le Sue richieste e in base alle responsabilità assunte potrà intervenire nei modi consentiti dal regolamento.

Domande, reclami e suggerimenti

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy della società o sul modo in cui sono trattati i dati può scrivere a info@innformazione.it